Współczesne przedsiębiorstwa, szczególnie te średnie i duże, stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami w zakresie zarządzania finansami, dokumentacją i procesami operacyjnymi. Im większa skala działalności, tym bardziej złożone stają się procesy wewnętrzne oraz potrzeba ich skutecznej automatyzacji. Platforma SaldeoSMART, dodpowiada na te potrzeby, oferując rozbudowane funkcjonalności, które zwiększają efektywność i kontrolę nad działaniami biznesowymi.
Spis treści
- Nowoczesne podejście do zarządzania finansami
- Automatyczne odczytywanie faktur OCR
- Elektroniczny obieg dokumentów w organizacji
- Integracja z bankami – automatyzacja przepływów finansowych
- Kompatybilność z systemami księgowymi
- Budżetowanie – nowa funkcja dla managerów
- Skalowalność i bezpieczeństwo danych
- SaldeoSMART – strategiczny partner w rozwoju przedsiębiorstwa
Nowoczesne podejście do zarządzania finansami
SaldeoSMART to narzędzie, które doskonale sprawdza się w firmach zatrudniających setki pracowników, operujących na wielu rynkach czy zarządzających skomplikowanymi strukturami finansowymi. Platforma zapewnia nie tylko przejrzystość danych finansowych, ale przede wszystkim ich automatyczne przetwarzanie, co znacząco redukuje ryzyko błędów oraz koszty operacyjne.
Automatyczne odczytywanie faktur OCR
Jednym z filarów SaldeoSMART jest technologia OCR, która umożliwia automatyczne odczytywanie danych z faktur. System inteligentnie rozpoznaje informacje zawarte na dokumentach, kategoryzuje je i przesyła do odpowiednich modułów finansowych. Dla dużych firm oznacza to oszczędność wielu roboczogodzin, a także usprawnienie rozliczeń i zgodność z wymogami prawa podatkowego.
Elektroniczny obieg dokumentów w organizacji
W dużych firmach dokumentacja może obejmować dziesiątki tysięcy plików miesięcznie. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów w SaldeoSMART, organizacje mogą znacząco uprościć procesy wewnętrzne – od archiwizacji, przez zatwierdzanie, po komentowanie i delegowanie zadań. Dokumenty są zawsze pod ręką, dostępne z każdego miejsca i dla wszystkich uprawnionych pracowników.
Integracja z bankami – automatyzacja przepływów finansowych
SaldeoSMART oferuje pełną integrację z systemami bankowymi, co jest nieocenione dla firm z rozbudowaną strukturą rachunków. System pobiera historię transakcji, przypisuje płatności do faktur i ułatwia bieżącą kontrolę nad finansami. Zautomatyzowane przepływy finansowe eliminują błędy i przyspieszają proces księgowania.
Kompatybilność z systemami księgowymi
Platforma doskonale współpracuje z popularnymi programami księgowymi, takimi jak Comarch ERP Optima, Insert GT, Symfonia czy RAKS. Dzięki tej integracji dane są przesyłane automatycznie, co zmniejsza ryzyko pomyłek oraz pozwala na szybsze zamknięcie okresów księgowych. Pełną listę integracji znajdziesz na naszej stronie: Integracje Saldeo z programami księgowymi. Dysponujemy oczywiście również Saldeo API.
Budżetowanie – nowa funkcja dla managerów
Nowością w SaldeoSMART jest moduł budżetowania, stworzony z myślą o managerach i działach finansowych. Pozwala na tworzenie prognoz finansowych, monitorowanie wydatków oraz analizę wykonania budżetu w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest lepsze planowanie inwestycji i optymalizacja kosztów operacyjnych.
Skalowalność i bezpieczeństwo danych
Dla średnich i dużych firm kluczowa jest możliwość rozwoju – i tu SaldeoSMART wychodzi naprzeciw oczekiwaniom. System jest w pełni skalowalny i rośnie wraz z firmą, oferując kolejne funkcjonalności w miarę potrzeb. Co więcej, dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze, zgodnie z najwyższymi standardami RODO i bezpieczeństwa IT.
SaldeoSMART – strategiczny partner w rozwoju przedsiębiorstwa
SaldeoSMART to nie tylko narzędzie wspierające pracę działu księgowego. To kompleksowa platforma do zarządzania finansami, dokumentacją i procesami, która staje się integralną częścią strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Jej wdrożenie to inwestycja w efektywność, przejrzystość i nowoczesność. Dla dużych i średnich firm – wybór oczywisty.
Henryk Molkowski